ARSIP PEMILU DOKUMEN PENTING YANG HARUS DI JAGA

Bawaslu Kabupaten Bekasi -- Pada hari rabu tanggal 4 Agustus tahun 2021, Bawaslu Kabupaten Bekasi berkesempatan untuk melaksanakan program atau kegiatan diskusi daring mengenai Arsip Kepemiluan di lingkungan Lembaga Badan Pengawas Pemilihan Umum dengan tema Perspektif Arsip Pemilu dalam mendukung kinerja kelembagaan, bagaimana suatu dokumen diarsipkan, dijaga, dikelola, atau dimusnahkan sesuai dengan peraturan yang berlaku. Pada kesempatan ini  Aan Hasanah selaku Kordinator Divisi Hukum, Humas dan Data informasi dan staf data dan informasi Azis Muslim bertindak sebagai narasumber yang menyampaikan materi tentang kearsipan di lembaga Bawaslu kabupaten Bekasi.

Dalam kegiatan kali ini Ketua, 3 Anggota dan Koordinator Kesekertariatan Bawaslu Kabupaten Bekasi menyampaikan perihal pemantik dalam mengawali diskusi daring yang diikuti jajaran Bawaslu Kabupaten Bekasi mengenai seberapa penting Arsip sebagai upaya penyelamatan informasi maupun barang bukti atau hal yang perlu data outerntik mengenai keberlangsungan Pemilu di indonesia.

Banyak yang dikaji dan dibahas pada kesempatan kali ini seperti retensi arsip, klasifikasi arsip, jenis dokumen, cara pengarsipan, media yang baik untuk pengarsipkan, lembaga pengarsipan, waktu daluarsa arsip melalui jenisnya dan lain sebagainya. Dilihat dari antusiasme staf dan pimpinan Bawaslu Kabupaten Bekasi setidaknya walaupun proses pengarsipan ini hanya hal yang dianggap sepele tetapi ternyata dilihat baiknya suatu lembaga adalah bagaimana lembaga tersebut memperlakukan dokumen pasca pelaksanaan diperlakukan.

Maka dalam kesempatan ini selalu ditekankan mengenai suatu aturan sebagai pedoman pengarsipan pemilu yang tertuang di UU, PP, Perbawaslu maupun lampiran peraturan yang secara terperinci dan jelas suatu arsip dikelola dan dijaga dengan baik sehingg lembaga Badan Pengawas Pemilu umumnya dan Bawaslu Kabupaten Khususnya sebgai lembaga yang menghargai suatu Informasi yang penting untuk kelembagaan. km--