Rapat Kearsipan dan Ketatausahaan Bawaslu Kabupaten Bekasi

Kabupaten Bekasi, Badan Pengawas Pemilihan Umum - Jumat 28 Juni 2019, Bawaslu Kabupaten Bekasi melaksanakan Rapat Kearsipan dan Ketatausahaan Bawaslu tidak semua anggota dapat menghadiri, karena sebagian darai anggota ada yang sedang bertugas keluar kota untuk persiapan PHPU.

Dalam rapat tersebut, Ketua Bawaslu Kabupaten Bekasi Syaiful Bachri membuka rapat dan memberikan arahan tentang Kearsipan dan Ketatausahaan.Tentang kearsipan hal yang paling penting adalah merawat seluruh arsip - arsip yang sudah ada, dalam undang undang yang di buat, arsip lembaga atau badan pemerintahan boleh dimusnahkan apabila sudah berumur 14 tahun, dilihat dari undang - undang nya saja kita ketahui bahwa arsip itu penting sampai di buatkan undang - undang nya, maka dari itu setiap dokumen - dokumen Bawaslu Kabupaten Bekasi wajib di arsipkan softcopy maupun hardcopy nya, Ungkap Syaiful Bachri.

Tak hanya Ketua, Anggota Bawaslu Kabupaten Bekasi Akbar Khadafi ikut memberikan pengarahan. Menurut Akbar Khadafi " Semua divisi harus mengarsipkan dokumennya masing - masing, seluruh surat, dokumen, undangan, dokumentasi kerja bawaslu dan lainnya wajib dibukukan dan di buat juga softcopy nya, dan mengenai laporan proses pembuatannya coba menggunakan bagan - bagan agar tidak terlalu banyak melampirkan lampiran, dibuat sesimpel mungkin, agar mudah dipahami".

Dalam rapat itu juga banyak membahas mengenai persiapan PHPU dan membuat laporan akhir pengawasan,hal itu lebih ditekankan kepada Divisi Pengawasan dan Divisi Hukum Data Informasi, masih banyak laporan yang harus diperbaiki dan dilengkapi. Laporan yang telah dibuat sudah melalui tiga tahapan, pada awal rapat sebelumnya sudah dibahas oleh Ketua Bawaslu Kabupaten Bekasi langkah - langkah dan draf pembuatan laporan akhir, secara berangsur Bawaslu Kabupaten Bekasi juga sudah memberikan laporan yang sudah dibuat ke Bawaslu Provinsi Jawa Barat .

Setelah rapat selesai, ternyata Staf Bawaslu Kabupaten Bekasi juga menyiapkan sebuah kejutan untuk Ketua Bawaslu Kabupaten Bekasi Syaiful Bachri yang berulang tahun pada tanggal 19 Juni 2019 yang ke 42 tahun. Selamat ulang tahun Ketua, semoga sehat selalu, jaya dan sukses selalu, doa dari Anggota Bawaslu dan Staf Bawaslu Kabupaten Bekasi. ( Lisma_damay )